عن الامانة

عن الامانة :

  1. تتكون الامانة العامة من الأمين ومن يعاونه من المساعدين والعاملين.
  2. تتولي الأمانة العامة تصريف المهام التنفيذية والإدارية والتحريرية المتعلقة بعمل المجلس والتوثيق .
  3. الأمين العام هو الرئيس الإداري الأعلى للأمانة العامة .
  4. تضع الأمانة العامة بموافقة الرئيس لائحة شروط خدمة العاملين بها .
  5. يؤدي الأمين العام مهامه جميعاً تحت توجيه وإشراف رئيس المجلس .
  • مهام واختصاصات الأمين العام :
  1. دعوة الاعضاء لاجتماعات المجلس والتحضير لها .
  2. إعداد جدول الأعمال تحت إشراف الرئيس وتوزيعه علي الأعضاء مع اي مشروعات أو بيانات أو مرفقات .
  3. متابعة حضور الأعضاء وغيابهم ونظام جلوسهم والنصاب وإجراءات التصويت .
  4. الإشراف علي مراسلات المجلس مع الجهات الأخرى في الداخل والخارج .
  5. الإشراف علي مقر المجلس وعلي العاملين بالمجلس وشئونه الإدارية والمالية والأمنية ومتابعة علاقاته بالجهات الإدارية الأخرى .
  6. إعداد اللوائح المنظمة لشروط خدمة العاملين ومحاسبتهم .
  7. التأكد من وصول قرارات وتوصيات المجلس للجهات المعنية .
  • حفظ المضابط الآتية :
  1. سجلات بأعضاء المجلس وتواريخ أدائهم للقسم وتوقيعاتهم .
  2. ملف لأعمال المجلس المنتظرة والمنتهية وقراراته وما يتعلق بها من مستندات ويكون الملف متاحاً لاطلاع الأعضاء .
  3. محضر كامل للمداولات كلمة كلمة توزع نسخه منه علي الأعضاء ما أمكن ذلك .
  4. ملخص لوقائع أعمال المجلس ونصوص قراراته كاملة يوقع عليه الرئيس وتوزع نسخاً منه علي الآتي ما أمكن ذلك .
  5. يتخذ التدابير اللازمة لتمكين الجمهور ووسائل الإعلام من متابعة أعمال المجلس باستثناء الجلسات السرية .